Integritetspolicy

EuroCheckin (“vi”, “oss”, “företaget”), tillgänglig på www.eurocheckin.se, är engagerat i att skydda dina personuppgifter och respektera din integritet i enlighet med förordning (EU) 2016/679 (GDPR) samt gällande nationell dataskyddslagstiftning.

1. Personuppgiftsansvarig

Handelsnamn: EuroCheckin
Webbplats: www.eurocheckin.se
Kontakt e-post: [email protected]
Personuppgiftsansvarig: Roxlogic IT Solutions

2. Personuppgifter som behandlas

Vi kan samla in och behandla följande personuppgifter:

• För- och efternamn
• E-postadress
• Telefonnummer
• Gästens identitetsuppgifter (när det krävs enligt tillämplig lagstiftning)
• Information relaterad till bokning och vistelse
• IP-adress, webbläsartyp och webbplatsanvändningsdata

Vi samlar inte in känsliga personuppgifter (särskilda kategorier av uppgifter).

3. Ändamål med behandlingen

Personuppgifter behandlas för följande ändamål:

• Hantering av gästers incheckning och registreringsprocess
• Uppfyllande av rättsliga och regulatoriska skyldigheter
• Hantering av förfrågningar och teknisk support
• Förbättring av webbplats och tjänster
• Utskick av tjänsterelaterade (icke-kommersiella) meddelanden

4. Rättslig grund för behandlingen

Personuppgifter behandlas med stöd av en eller flera av följande rättsliga grunder:

• Fullgörande av avtal eller åtgärder före avtalets ingående
• Uppfyllande av rättslig förpliktelse
• Användarens samtycke (när tillämpligt)
• Berättigat intresse av att säkerställa tjänsternas funktion och säkerhet

5. Lagringstid

Personuppgifter lagras endast så länge det är nödvändigt för att uppnå de fastställda ändamålen och uppfylla lagstadgade krav.

När behovet upphör raderas eller anonymiseras uppgifterna på ett säkert sätt.

6. Överföring till tredje part

Vi säljer inte och hyr inte ut personuppgifter till tredje part.

Uppgifter kan endast lämnas ut till:

• Offentliga myndigheter när det krävs enligt lag
• Betrodda tjänsteleverantörer (IT, hosting, säkerhet, e-posttjänster) som agerar som personuppgiftsbiträden enligt dataskyddsavtal

7. Överföring utanför EES

Om personuppgifter överförs utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) säkerställer vi lämpliga skyddsåtgärder, inklusive Europeiska kommissionens godkända standardavtalsklausuler (SCC).

8. Registrerades rättigheter

Du har rätt att:

• Få tillgång till dina personuppgifter
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter
• Begära radering av uppgifter (“rätten att bli glömd”)
• Begränsa eller invända mot behandlingen
• Begära dataportabilitet
• När som helst återkalla ditt samtycke

Du kan utöva dina rättigheter genom att kontakta oss på:
📧 [email protected]

Du har också rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) eller annan behörig tillsynsmyndighet.

9. Datasäkerhet

Vi tillämpar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring, förlust eller röjande.

10. Cookies

Denna webbplats använder tekniska och, där tillämpligt, analytiska cookies.
Mer information finns i vår Cookiepolicy.

11. Ändringar av integritetspolicyn

Denna integritetspolicy kan uppdateras med hänsyn till förändringar i lagstiftning eller verksamhet.
Alla ändringar publiceras på denna sida.

Senast uppdaterad: 2026-02-01

Välkommen till EuroCheckin. Dessa Användarvillkor reglerar åtkomsten till och användningen av webbplatsen www.eurocheckin.se och EuroCheckin-plattformen (nedan kallad Tjänsten).

Genom att använda eller ansluta till Tjänsten godkänner du dessa Villkor. Om du inte godkänner dem ska du inte använda Tjänsten.

1. Tjänsteleverantörens uppgifter

Handelsnamn: EuroCheckin
Tjänsteleverantör: Roxlogic IT Solutions
Kontakt e-post: [email protected]
Webbplats: www.eurocheckin.se

2. Beskrivning av tjänsten

EuroCheckin är en digital plattform för att:

• Förenkla gästernas online incheckning
• Automatisera digital gästregistrering och föra ett gästregister som kan visas upp för Polismyndigheten
• Lagra data i enlighet med tillämpliga lagkrav
• Synkronisera kalendrar med bokningsplattformar
• Tillhandahålla tilläggsfunktioner för verksamhetsstyrning och regelefterlevnad

EuroCheckin är en teknikleverantör och agerar inte som myndighet eller juridisk rådgivare.

Användaren ansvarar själv för att följa gällande lagstiftning i sin verksamhet.

3. Krav för användning

För att använda Tjänsten måste användaren:

• Vara myndig
• Agera som boendeanordnare, hotellrepresentant, fastighetsförvaltare eller behörig företrädare
• Lämna korrekt, sanningsenlig och aktuell information
• Hålla sina inloggningsuppgifter konfidentiella

Användaren ansvarar för all aktivitet som sker via sitt konto.

4. Användarens skyldigheter

Användaren förbinder sig att:

• Använda Tjänsten i enlighet med gällande lagstiftning
• Inte lämna felaktiga eller vilseledande uppgifter
• Inte använda plattformen för olagliga ändamål
• Säkerställa att det finns rättslig grund för behandlingen av gästernas personuppgifter
• Informera gäster om behandlingen av deras uppgifter när lagstiftningen kräver det

EuroCheckin ansvarar inte för felaktig användning av Tjänsten från användarens sida.

5. Regelefterlevnad

EuroCheckin tillhandahåller tekniska verktyg för att underlätta efterlevnad av lagstiftning såsom:

• Nationella bestämmelser om gästregistrering
• Förordning (EU) 2016/679 (GDPR)
• Övrig tillämplig nationell lagstiftning

Det slutliga ansvaret för regelefterlevnad åvilar användaren.

EuroCheckin garanterar inte frånvaro av sanktioner om användaren bryter mot rättsliga skyldigheter som ligger utanför plattformens kontroll.

6. Skydd av personuppgifter

Enligt GDPR:

• Boendeanordnaren agerar som personuppgiftsansvarig (Data Controller)
• EuroCheckin agerar som personuppgiftsbiträde (Data Processor)

Behandlingen av personuppgifter regleras även av Integritetspolicyn och, när det är tillämpligt, av ett Personuppgiftsbiträdesavtal (DPA).

7. Priser och betalningar

Tjänstens priser anges på webbplatsen och kan tillkomma med tillämpliga skatter och avgifter.

Om inget annat anges gäller följande:

• Prenumerationer debiteras löpande
• Användaren kan avsluta när som helst
• Återbetalning för redan betalda perioder garanteras inte

EuroCheckin förbehåller sig rätten att ändra priser med rimlig förvarning.

8. Kostnadsfri provperiod

När en kostnadsfri provperiod erbjuds (t.ex. 15 dagar):

• Åtkomsten är tidsbegränsad
• En aktiv prenumeration kan krävas efter periodens slut

EuroCheckin förbehåller sig rätten att när som helst ändra eller avsluta provperioden.

9. Immateriella rättigheter

Allt innehåll på webbplatsen och plattformen, inklusive:

• Texter
• Design
• Programvara
• Logotyper
• Varumärket EuroCheckin

ägs av Roxlogic IT Solutions eller används under licens.

All reproduktion, distribution eller ändring utan uttryckligt tillstånd är förbjuden.

10. Ansvarsbegränsning

I den utsträckning lagen tillåter:

• EuroCheckin ansvarar inte för indirekta skador, utebliven vinst eller driftsavbrott
• Det garanteras inte att Tjänsten är fri från tekniska fel eller avbrott
• Vi ansvarar inte för driftstörningar i tredjepartssystem (myndigheter, bokningsplattformar, hostar m.fl.)

EuroCheckins totala ansvar överstiger inte det belopp användaren betalat under de senaste 12 månaderna.

11. Tjänstens tillgänglighet

Vi strävar efter maximal tillgänglighet, men Tjänsten kan vara tillfälligt otillgänglig på grund av:

• Tekniskt underhåll
• Uppdateringar
• Externa störningar

Kontinuerlig och oavbruten drift garanteras inte.

12. Avstängning och uppsägning

EuroCheckin kan stänga av eller avsluta åtkomsten om:

• Dessa Villkor överträds
• Bedrägeri eller olaglig verksamhet konstateras
• Betalningar uteblir

Användaren kan när som helst avsluta sitt konto via kontrollpanelen eller genom en skriftlig begäran.

13. Ändringar av villkoren

EuroCheckin kan ändra dessa Villkor till följd av juridiska förändringar eller uppdateringar av tjänsten.

Uppdaterade villkor publiceras på denna sida med nytt datum.
Fortsatt användning av Tjänsten innebär att du godkänner de uppdaterade Villkoren.

14. Tillämplig lag och jurisdiktion

Dessa Villkor regleras av svensk rätt. Tvister avgörs av behörig svensk domstol. (confirm with legal)

15. Kontakt

Om du har frågor om dessa Villkor är du välkommen att kontakta oss:

📧 [email protected]
🌐 www.eurocheckin.se