Privaatsuspoliitika

EuroCheckin („meie”, „meid”, „ettevõte”), kättesaadav aadressil www.eurocheckin.ee, on pühendunud teie isikuandmete kaitsele ja privaatsuse austamisele kooskõlas määrusega (EL) 2016/679 (GDPR) ning kehtivate riiklike isikuandmete kaitse õigusaktidega.

1. Vastutav töötleja

Kaubamärk: EuroCheckin
Veebisait: www.eurocheckin.ee
Kontakt-e-post: [email protected]
Vastutav töötleja: Roxlogic IT Solutions

2. Töödeldavad isikuandmed

Võime koguda ja töödelda järgmisi isikuandmeid:

• Ees- ja perekonnanimi
• E-posti aadress
• Telefoninumber
• Külaliste isikutuvastusdokumendi andmed (kui see on kohaldatavate õigusaktidega nõutud)
• Broneerimise ja majutusega seotud teave
• IP-aadress, brauseri tüüp ja veebisaidi kasutusandmed

Me ei kogu eriliiki (tundlikke) isikuandmeid.

3. Andmete töötlemise eesmärgid

Isikuandmeid töödeldakse järgmistel eesmärkidel:

• Külaliste sisseregistreerimise ja registreerimisprotsessi haldamine
• Seaduslike ja regulatiivsete kohustuste täitmine
• Päringutele vastamine ja tehnilise toe osutamine
• Veebisaidi ja teenuste täiustamine
• Teenusega seotud (mitteäriliste) teadaannete saatmine

4. Andmete töötlemise õiguslik alus

Isikuandmeid töödeldakse ühel või mitmel järgmisel alusel:

• Lepingu täitmine või lepingueelsete meetmete rakendamine
• Juriidilise kohustuse täitmine
• Kasutaja nõusolek (kui see on kohaldatav)
• Õigustatud huvi teenuste toimimise ja turvalisuse tagamiseks

5. Andmete säilitamise aeg

Isikuandmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik kindlaksmääratud eesmärkide saavutamiseks ja õigusaktide nõuete täitmiseks.

Pärast vajaduse möödumist kustutatakse andmed turvaliselt või anonümiseeritakse.

6. Andmete edastamine kolmandatele isikutele

Me ei müü ega rendi isikuandmeid kolmandatele isikutele.

Andmeid võib edastada üksnes:

• Avalik-õiguslikele asutustele, kui seda nõuavad õigusaktid
• Usaldusväärsetele teenusepakkujatele (IT, majutus, turvalisus, e-posti teenused), kes tegutsevad volitatud töötlejatena vastavalt andmetöötluslepingutele

7. Andmete edastamine väljaspool EMP-d

Kui isikuandmeid edastatakse väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda (EMP), tagame asjakohased kaitsemeetmed, sealhulgas Euroopa Komisjoni heakskiidetud standardsed lepingutingimused (SCC).

8. Andmesubjektide õigused

Teil on õigus:

• Saada juurdepääs oma isikuandmetele
• Nõuda ebaõigete andmete parandamist
• Taotleda andmete kustutamist („õigus olla unustatud”)
• Piirata andmete töötlemist või esitada sellele vastuväiteid
• Taotleda andmete ülekandmist
• Igal ajal oma nõusolek tagasi võtta

Oma õiguste kasutamiseks võtke meiega ühendust:
📧 [email protected]

Samuti on teil õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (AKI) või muule pädevale järelevalveasutusele.

9. Andmeturve

Rakendame asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, et kaitsta isikuandmeid loata juurdepääsu, muutmise, kaotsimineku või avalikustamise eest.

10. Küpsised (Cookies)

Sellel veebisaidil kasutatakse tehnilisi ja vajaduse korral analüütilisi küpsiseid.
Lisateavet leiate meie küpsisepoliitikast.

11. Privaatsuspoliitika muudatused

Seda privaatsuspoliitikat võidakse ajakohastada vastavalt õigusaktide või tegevuse muudatustele.
Kõik muudatused avaldatakse sellel lehel.

Viimati uuendatud: 2026-02-01

Tere tulemast EuroCheckin’i. Need teenuse tingimused reguleerivad juurdepääsu veebisaidile www.eurocheckin.ee ja EuroCheckin platvormi (edaspidi - Teenus) kasutamist.

Teenust kasutades või sellele juurde pääsedes nõustute nende tingimustega. Kui te tingimustega ei nõustu, ei tohiks te Teenust kasutada.

1. Teenusepakkuja andmed

Kaubamärk: EuroCheckin
Teenusepakkuja: Roxlogic IT Solutions
Kontakt-e-post: [email protected]
Veebisait: www.eurocheckin.ee

2. Teenuse kirjeldus

EuroCheckin on digitaalne platvorm, mis on loodud:

• Külaliste online check-in lihtsustamiseks
• Külaliste registreerimise ja andmete esitamise automatiseerimiseks pädevatele asutustele (nt majutuse registreerimissüsteem Eestis, SES Hospedajes Hispaanias)
• Andmete säilitamiseks vastavalt kehtivatele õigusaktidele
• Kalendrite sünkroniseerimiseks broneerimisplatvormidega
• Lisafunktsioonide pakkumiseks, mis on seotud tegevuse haldamise ja õigusnõuetele vastavusega

EuroCheckin tegutseb tehnoloogiateenuse pakkujana, mitte riigiasutuse ega õigusnõustajana.

Kasutaja vastutab ise oma tegevuses õigusnõuete täitmise eest.

3. Kasutamise nõuded

Teenuse kasutamiseks peab kasutaja:

• Olema täisealine
• Tegutsema majutusettevõtjana, hotelli esindajana, kinnisvarahaldurina või volitatud esindajana
• Esitama täpset, õiget ja ajakohast teavet
• Hoidma oma sisselogimisandmeid konfidentsiaalsena

Kasutaja vastutab kogu tema konto kaudu toimuva tegevuse eest.

4. Kasutaja kohustused

Kasutaja kohustub:

• Kasutama Teenust kooskõlas kehtivate õigusaktidega
• Mitte esitama valeandmeid ega ebatäpset teavet
• Mitte kasutama platvormi ebaseaduslikel eesmärkidel
• Tagama, et tal on seaduslik alus külaliste isikuandmete töötlemiseks
• Teavitama külalisi nende andmete töötlemisest, kui seda nõuavad õigusaktid

EuroCheckin ei vastuta Teenuse vale kasutamise eest kasutaja poolt.

5. Õigusnõuetele vastavus

EuroCheckin pakub tehnilisi vahendeid, mis aitavad täita selliseid õigusakte nagu:

• Riiklikud külaliste registreerimise õigusaktid (nt Eestis kehtiv majutuse registreerimiskohustus)
• Määrus (EL) 2016/679 (GDPR)
• Muud kohaldatavad riiklikud õigusaktid

Lõplik vastutus õigusnõuete täitmise eest on kasutaja kohustus.

EuroCheckin ei garanteeri sanktsioonide puudumist, kui kasutaja rikub seaduslikke kohustusi, mis ei ole seotud platvormi toimimisega.

6. Isikuandmete kaitse

Vastavalt GDPR-ile:

• Majutusettevõtja tegutseb vastutava töötlejana (Data Controller)
• EuroCheckin tegutseb volitatud töötlejana (Data Processor)

Isikuandmete töötlemist reguleerib ka privaatsuspoliitika ning vajaduse korral andmetöötlusleping (DPA).

7. Hinnad ja maksed

Teenuse hinnad on esitatud veebisaidil ja neile võivad lisanduda kohaldatavad maksud.

Kui ei ole teisiti märgitud:

• Tellimused on perioodiliselt tasustatavad
• Kasutaja võib tellimuse igal ajal tühistada
• Juba tasutud perioodide eest raha tagastamist ei garanteerita

EuroCheckin jätab endale õiguse hindu muuta, teavitades sellest kasutajat mõistliku etteteatamisajaga.

8. Tasuta prooviperiood

Kui pakutakse tasuta prooviperioodi (nt 15 päeva):

• Juurdepääs on ajaliselt piiratud
• Pärast prooviperioodi lõppu võib olla vajalik aktiivne tellimus

EuroCheckin jätab endale õiguse prooviperioodi tingimusi igal ajal muuta või see lõpetada.

9. Intellektuaalomand

Kogu veebisaidi ja platvormi sisu, sealhulgas:

• Tekstid
• Kujundus
• Tarkvara
• Logod
• EuroCheckin kaubamärk

on Roxlogic IT Solutions’i omand või kasutatakse litsentsialusel.

Igasugune reprodutseerimine, levitamine või muutmine ilma selge loata on keelatud.

10. Vastutuse piirang

Seadusega lubatud ulatuses:

• EuroCheckin ei vastuta kaudse kahju, saamata jäänud tulu ega tegevuse katkestuste eest
• Ei garanteerita, et Teenus on täiesti vigadeta või katkestusteta
• Me ei vastuta kolmandate osapoolte süsteemide (riigiasutused, broneerimisplatvormid, majutusteenused jne) tõrgete eest

EuroCheckin’i kogu vastutus ei ületa summat, mille kasutaja on tasunud viimase 12 kuu jooksul.

11. Teenuse kättesaadavus

Kuigi püüame tagada maksimaalse kättesaadavuse, võib Teenus olla ajutiselt kättesaamatu järgmistel põhjustel:

• Tehniline hooldus
• Uuendused
• Välised häired

Pidevat ja katkestusteta toimimist ei garanteerita.

12. Teenuse lõpetamine

EuroCheckin võib juurdepääsu peatada või lõpetada, kui:

• Rikutakse neid tingimusi
• Tuvastatakse pettus või ebaseaduslik tegevus
• Makseid ei täideta

Kasutaja võib oma konto igal ajal sulgeda halduspaneeli kaudu või kirjaliku avalduse esitamisega.

13. Tingimuste muutmine

EuroCheckin võib neid tingimusi muuta õiguslike muudatuste või teenuse arendamise tõttu.

Uuendatud tingimused avaldatakse sellel lehel koos uue kuupäevaga.
Teenuse edasine kasutamine tähendab nõustumist uuendatud tingimustega.

14. Kohaldatav õigus ja jurisdiktsioon

Neid tingimusi reguleerib Eesti Vabariigi õigus. Kõik vaidlused lahendatakse Eesti Vabariigi pädevates kohtutes. (confirm with legal)

15. Kontaktandmed

Kui teil on küsimusi nende tingimuste kohta, võtke meiega ühendust:

📧 [email protected]
🌐 www.eurocheckin.ee